10 super Tipps um im Home Office zu überleben (Post-Pandemie Update 2023)

Es ist kaum zu glauben, aber wir befinden uns bereits im zweiten Jahr der Corona Pandemie. Am 13. März 2020 habe ich den Mausebär von der Kita abgeholt und ab da ging es los. Home Office, Lockdowns, unsere freiwillige Quarantäne, geschlossene und dann wieder geöffnete Kindertagesstätten. Erst arbeiten zu Hause mit Kind, am Esstisch – dann irgendwann zu Hause, ohne Kind, im Büro. Dass es wirklich mehr als ein Jahr werden würde hatte ich nicht gedacht. Aber ich habe in der Zeit einiges über das Arbeiten von zu Hause gelernt. Zeit für die wichtigsten Tipps für Home Office mit Kind.

Arbeiten von zu Hause aus

Ich habe auch vor der Pandemie immer wieder mal von zu Hause gearbeitet. Home Office war grundsätzlich nicht verboten, aber natürlich alles andere als ein Standard. Wenn sehr früh oder sehr spät Telefonkonferenzen mit Kollegen in Asien oder Amerika anstanden, wenn ich einige Reports lesen musste, oder mitten im Tag ein Handwerker angekündigt war. Selten war es jedoch mehr als 2-3 Tage im Monat. Und ich fand das immer ganz passabel – in Ruhe wegarbeiten und in der Pause schnell noch einkaufen. Home Office in Coronazeiten ist allerdings ganz anders…

Im Home Office ist plötzlich alles ein Meeting. Teams und Zoom sind super, keine Frage. Aber vieles was in 5 Minuten an der Kaffeemaschine geklärt würde, wird nun zum 30-Minuten-Meeting. Da nicht alle am gleichen Ort sein müssen, sind die Teilnehmerzahlen gestiegen – die Ergebnisse aber brauchen länger. Wir wissen nicht wo der andere grad hinschaut, die Kommunikation ist eine andere. Um ehrlich zu sein finde ich Meetings per Teams sehr viel anstrengender als gemeinsam am Tisch.

Hinzu kommt für viele die fehlende Abgrenzung. Vor Corona begann der Arbeitstag im Büro und endete im Wesentlichen auch dort. Zu Hause ist der Arbeitsplatz immer im Blickfeld. Man macht zwar Feierabend, aber schnell nochmal reingucken bevor es ins Bett geht ist verlockend.

Wie schafft man es also, sich vom Arbeitsplatz zu Hause nicht in einen Strudel aus Stress und ständiger Erreichbarkeit ziehen zu lassen? Ich hab da ein paar Ideen…

Tipps für gesundes Home Office

Diese Tipps sind das, was ich für mich hilfreich empfunden habe. Diese Liste ist nicht vollständig und ich bin mir sicher, dass nicht jeder Tipp für Dich geeignet ist. Übernimm was Dir gefällt – und erzähl mir gern deine eigenen Tipps in den Kommentaren!

1. To-Do-Listen planen (und dran halten)

Das mag trivial und einfach klingen, aber es ist der größte Schlüssel zu meinem Erfolg zu Hause. Ich habe eine genaue To-Do-Liste mit Deadlines, damit ich weiß was wann fertig sein muss und was noch Zeit hat. Ich schreibe alles auf, was mir durch den Kopf geht oder was ich in nächster Zeit erledigen möchte. Diese Liste umfasst:

• Wöchentliche Arbeitsaufgaben (zB. e-mails, Meetings)
• Langfristige Projekte
• Aufgaben zu Hause (auch das Meal Planning für die Familie)
• Andere Dinge, die erledigt werden müssen (Rechnungen, Papierkram)
• Kalender-Check der Familie (vor allem Kita Bring- und Abholzeiten)

Sobald ich alles aufgelistet habe, was ich mir merken kann, trage ich die Dinge die eine bestimmte Zeit benötigen als „block“ in meinen Kalender ein. Sobald der Punkt geplant ist, streiche ich ihn von der Liste. Die Punkte, die nicht so wichtig sind oder warten können, markiere ich und trage sie in die Liste der nächsten Woche ein. Dann lege ich die Liste beiseite und mache mich an die Arbeit, denn ich weiß, dass ich sie jederzeit ergänzen kann, aber dass die priorisierte Arbeit dann erledigt wird wenn sie im Kalender steht.

Meist gehe ich da auch nach dem „Eat the Frog“-Prinzip vor und mache die dringendsten oder unschönsten Aufgaben möglichst als erstes. Dann sitzen diese nicht mehr in meinem Hinterkopf bis sie endlich dran sind.

Ja, das heißt, ich plane manchmal sogar, WANN ich Wäsche mache. Dass die Wäsche in die Maschine muss habe ich meist schon direkt nach dem Aufstehen auf dem Schirm (oder mein Mann), aber damit sie dort nicht muffig wird brauche ich eine Erinnerung…

2. Finde Deine Home Office Morgenroutine

Das liest und sieht man ja im Moment überall (so sehr dass Sophie Passmann sich zuletzt in der ZEIT drüber lustig gemacht hat) aber es ist unglaublich wichtig. Tatsächlich hattest Du auch immer eine: Die Fahrt ins Büro oder das Fertigmachen der Kinder. Du bist zur gleichen Zeit aufgewacht, geduscht, hast Kaffee getrunken, bist ins Büro gefahren/gependelt usw. usw. – und jetzt, wo alle zu Hause bleiben muss man sich anpassen. Aus dem Bett im Schlafanzug an den PC – mal mit Kaffee in der Hand, mal mit ein paar Keksen… das ist langfristig keine Option.

Zur Zeit darf man grad mal wieder zum Crossfit (draußen, zu zweit, mit Abstand…). An Morgen, an denen ich nicht trainiere, wache ich auf, mache die Maus fertig für den (von Corona gekürzten) KiTa Tag, trinke mit ihr unten einen Kaffee / Kakao / Wasser und wenn sie sehr hungrig ist frühstücken wir. Erst wenn der Papa mit ihr unterwegs ist kümmere ich mich um mich. Dann geht es an den PC. Die ersten Meetings beginnen zum Glück selten vor 9h, so dass genug Zeit bleibt sich einen Überblick zu verschaffen, was noch alles in der Mailbox gelandet ist.

Schreib Dir 3-5 Sachen auf die Du immer machen möchtest, wenn Du von zu Hause arbeitest. Das kann so einfach sein, wie das Anziehen eines anderen Outfits als des Schlafanzugs oder in Ruhe ohne Bildschirm einen Kaffee zu trinken bis hin zum Vorhaben in der Mittagspause einmal um den Block zu laufen.

3. Grenzen setzen (und einhalten)

Dieser Punkt scheint besonders vielen Menschen in meinem Umfeld schwer zu fallen. Schon um 6h wach? Kein Problem, der Laptop steht bereit. Noch um 21h e-mails aus Amerika bekommen? Kann man noch schnell beantworten – im Moment geht man ja eh nirgends hin. Langfristig ist das absolut ungesundes Verhalten. Für die Augen am Bildschirm, für den Rücken auf dem Stuhl, für unsere Psyche die keine Pause bekommt.

Im Büro gab’s diese Grenzen doch, oder? Eine übliche Anfangs-/Endzeit, einen Schreibtisch, Meetings, eine festgelegte Zeit um zu Fitnessstudio oder zur KiTa zu fahren, Mittagspause mit den Kollegen usw. Wahrscheinlich hat sogar jeder von uns kleine Tricks um auch im Büro persönliche Grenzen zu wahren und geschwätzige Kollegen zu meiden (Tür zu, zB.). Zu Hause aber lösen sich diese Grenzen für viele in Luft auf.

Setze Deine Grenzen für Home Office mit Kind genau. Am Besten ist es, einen festen Arbeitsplatz zu Hause einzurichten und diesen vom „Freizeitbereich“ zu trennen. Vereinbare deine Besprechungen und schreibe sie in den Kalender. Andere, die anrufen, können auch mal warten bis das, woran Du gerade arbeitest, fertig ist. (Dafür lohnen sich übrigens auch die Kalendereinträge besonders, dann sehen die Kollegen auch beim Teamsanruf dass man gerade beschäftigt ist.)

Apropos Arbeitszeit: Leg deine Zeiten fest und halte deine Pausenzeiten ein. Auch wenn es nicht so spannend ist allein Mittag zu essen sollte man die Pause nicht am Bildschirm machen.

4. Mahlzeiten planen

Mahlzeiten planen mindert den Stress und sorgt dafür dass man gut versorgt ist. Im Grunde ziemlich simpel, aber doch so schwierig. Ich dachte auch immer, dass das Planen von Mahlzeiten mir Freiheiten raubt und ich sicher nicht am Anfang der Woche weiß was ich essen möchte – tatsächlich aber gibt es mir Freiheit zurück. Mentale Freiheit beim Einkaufen und im Tagesablauf. Ich plane sowieso nichts was ich nicht mag und innerhalb der Wochentage kann man ja auch noch tauschen.

Ich bin kein Frühstücksmensch, aber wenn ich morgens schon Hunger habe (in der Schwangerschaft kommt es öfter vor als sonst) habe ich meine Optionen wie Müsli mit Obst, Porridge oder ein Brot immer parat.

Richtig im Detail plane ich Mittagessen und Abendbrot. Gut, für das Abendbrot muss man meist nicht viel planen, da es Brot ist – aber das Backen des Brotes ist geplant und der Belag will auch eingekauft sein.

5. Snacks nicht offen stehen lassen

Snacks – vor allem Süßigkeiten – sind der Killer. Das ist zu Hause genauso wie im Büro. Wenn es offen rumsteht wird es schneller gegessen. Wenn es einem ins Auge sticht während man an ganz andere Dinge denkt greift man schonmal gedankenlos zu.

Ich habe nichts gegen Snacks. Ich liebe Snacks! Kekse, Brezeln, Gemüsesticks, ein Joghurt – ab und zu ein Snack versaut keinem den gesunden Lebensstil. Und wer wirklich Hunger hat sollte auch essen, denn Kopf und Körper brauchen Energie. Aber wer nicht vom Essen abgelenkt sein oder gedankenverloren eine ganze Schale Nüsse aufessen möchte der sollte

• Snacks im Schrank verstauen, wo man sie nicht immer sofort sieht
• Angemessene Mengen Snacks aus der Packung nehmen und den Rest wieder wegpacken
• Obst & Gemüseschnitze vorschneiden und im Kühlschrank aufbewahren, damit es eine ebenso schnelle Lösung ist wie ein Keks
• Die Snacks die man isst direkt mit dem Kind und / oder Partner teilen, wenn noch jemand zu Hause ist

6. Pausenzeiten einhalten

Tatsächlich gibt es in Deutschland gesetzlich geregelte Pausenzeiten. Wie genau Arbeitnehmer diese nun tagtäglich nehmen sei mal dahin gestellt – aber im Grunde ist es sinnvoll Pausenzeiten festzulegen. Gerade wenn im Home Office plötzlich irre viele Meetings anstehen ist der Kalender schnell voll. Blockiert euch eure Mittagspause! Augen weg vom Bildschirm – schaut in die Ferne, macht einen Spaziergang, geht einkaufen. Irgendwas einstreuen das nichts mit der Arbeit zu tun hat.

Grundsätzlich bewegen wir uns im Home Office auch viel weniger, was eine bewegte Pause nochmal wichtiger macht. Die Wirbelsäule ist für alles gebaut, nur nicht fürs stillsitzen.

Mehr noch: Die Pausen sind nicht nur für Rücken und Augen sinnvoll, auch der Kopf braucht sie. Danach kann man wieder frisch und schnell denken. Die Zeit ist auch nicht verloren – zumeist arbeitet ja doch irgendein Gedanke im Hintergrund und die bessere Konzentration nach einer Pause macht die Zeit wieder wett.

7. Trinken nicht vergessen

Dieser Punkt gilt im Büro genauso wie zu Hause. Zu häufig vergessen wir vor lauter Konzentration und fleissig sein genug Wasser zu trinken. Dabei ist eine ausreichende Versorgung mit Wasser für Gehirn und Immunsystem sehr wichtig.

Man kann sich das regelmäßige Trinken übrigens auch ganz leicht antrainieren. Alles was man braucht ist eine schöne Karaffe für Wasser (ich habe z.B. so eine im Büro) und ein Glas – steht beides im Blickfeld trinkt man auch.

Wenn Wasser „pur“ Dir zu langweilig ist, kannst Du natürlich etwas Zitrone, frische Minze oder gefrorene Beeren dazu geben. Kaffee und Tee gehen extra…

8. Anschluss nicht verlieren

Die Menschen, mit denen wir am meisten Zeit verbringen, machen uns zu der Person die wir sind. Zusammen lachen, streiten, essen, feiern, arbeiten – alles hat Einfluss auf unsere Persönlichkeit und unsere psychische Gesundheit. Deshalb ist es wichtig, auch aus dem Home Office heraus bei Kontaktbeschränkungen, Restaurantschließungen und geschlossenen Sport- und Kulturstätten den Anschluss nicht zu verlieren. Das gilt sowohl für unser Privatleben als auch für „seichten“ Austausch mit den Kollegen.

Ein Coffee-Chat mit den besten Kollegen zum Beispiel, ohne Agenda, kann sehr hilfreich sein um den persönlichen Bezug zu der gemeinsamen Arbeit nicht zu verlieren. WhatsApp und Skype Sessions mit Freunden helfen, weil man merkt dass alle ähnliches durchmachen – auch wenn man sich grad wirklich selten Neuigkeiten zu erzählen hat, denn viel passiert ja nicht.

9. Ein Wecker kann von Ablenkung befreien

Manche Aufgaben fallen einem schwer. Sie fallen vielleicht nicht in unser liebstes Arbeitsgebiet oder brauchen Anstrengung. Ablenkung wie Nachrichten lesen, Wäsche falten oder Social Media „scrollen“ fallen dagegen dann sehr leicht. Wenn man sich also doch mal zwingen muss, 30 oder 45 Minuten knallhart durchzuziehen – oder die Zeit am Handy begrenzen will – kann ein Wecker helfen. Ein Trick übrigens, der nicht nur im Home Office funktioniert.

Sicherlich muss man trotzdem ein gewisses Maß an Disziplin mitbringen, in der Zeit wirklich nicht von der Aufgabe wegzuschauen bzw. das Handy wirklich wegzulegen wenn der Wecker klingelt. Wir sind aber auch ziemlich gut auf solche Vorgaben konditioniert, so dass es uns definitiv leichter fallen wird als gar keinen Zeitrahmen zu setzen.

10. Erwartungshaltung den Gegebenheiten anpassen

Von zu Hause zu arbeiten ist eine Umstellung. Der Tag läuft im Home Office anders ab, Meetings online verlangen andere Kommunikationsmethoden, die Ablenkungen und Pausen sind anders als wir es vielleicht mit Kantine oder Kollegen gewohnt sind.

Für Eltern kommt noch erschwerend hinzu, dass Kitas und Schulen zur Zeit immer wieder geschlossen werden. Es ist also häufig nicht nur „kein Büro“ sondern nichtmal „normales Home Office“. Die Kinder wollen versorgt werden, Essen muss auf den Tisch, die Schularbeiten brauchen Unterstützung und die Kleinsten können sowieso sehr wenig allein.

Wir werden also auch weiterhin immer wieder an unseren Erwartungen schrauben müssen. Wieviel ist machbar? Was ist logistisch aber auch psychisch möglich? Wie gehe ich damit um, wie mein Team, meine Chefin? Für manche wird grad jetzt die Zeit der absoluten „over-performance“ sein, ohne stressige Autofahrt und ohne externe Termine. Andere werden einiges liegen lassen müssen, weil sie andere Lasten tragen. Als Gesellschaft, als Team auf Arbeit aber auch als Familie müssen wir in solchen Zeiten dafür Verständnis aufbringen. Auch für uns selbst.

Von zu Hause arbeiten und gesund bleiben

Das waren sie, meine 10 Tipps für gesundes Arbeiten von zu Hause aus. Insbesondere für Home Office mit Kind. Konntest Du daraus etwas mitnehmen? Arbeitest Du überhaupt von zu Hause? Und was sind deine Tipps oder Fallstricke?

Ich freue mich auf Deine Kommentare!

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